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建设工程竣工档案的管理应按完整化、准确化、规范化、标准化系统化的要求整理编制。基建办公室、施工单位、设计单位、监理单位应严格按照国家档案管理的规定,及时收集、整理从项目筹划到竣工验收各环节的文件资料,建立完整{含项目立项、可行性报告批准文件、XX市规划委员会规划意见书、施工许可证、招标投标文件、中标通知书、施工合同、监理合同、施工竣工图纸(含洽商变更等)、材料及设备固定资产移交资料、工程竣工验收合格证、工程结算书及审计报告等资料}的建设项目档案,并在项目竣工验收后,按规定完成立卷、存档工作。
1.后勤管理处负责项目立项批准文件、XX市规划委员会规划意见书、施工许可证、招标投标文件、中标通知书、施工合同、监理合同、工程结算书等的档案资料整理等工作。
2.项目管理小组负责施工竣工图纸(含洽商、变更等)、材料及设备固定资产移交资料、工程竣工验收合格证等工作。
3.后勤管理处资料室负责整理计材处、项目管理小组上交的档案资料,按规定编号完成立卷送房地产管理处存档。
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