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由个人或集体首先提议某种作法、介导某项活动的开展，希望能够得到广泛的响应、有更多的人来参加，这种文书就叫倡议书。倡议书是把重要的、有创造性的建议或有关组织、部门的号召，变为群众的自觉行动的重要途径。
倡议书有的发自个人，有的发自集体，也有的发自一次会议或一个单位、一个部门。倡议书的作用是倡导某项建议，是针对广大群众的。群众是否响应，由群众自己决定，倡议书对任何人都没有约束力。由于这种特点，写倡议书就要做到两点：一要有说服力，二要方便可行，这样才能吸收更多的的人去参加。
倡议书的书写格式和一般书信相同，它的正文分成两部分：
第一，写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些意义、作用。
第二，倡议的具体内容和要求做到的具体事项。
写倡议书，所提的倡议必须是对国家、对人民有利的好事，这样才会有广泛的群众基础。所提的倡议又必须是简便易行的，这样才能吸引更多的人响应。
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