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2017年第一学期总务处工作总结

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本学期,  在学校党总支和校长室的统一领导和部署下,在全校后勤职工的共同努力下,总务处按学校工作计划认真组织和开展了各项后勤工作,圆满完成了工作任务。现就一学期的工作总结如下:
一、强化后勤队伍建设、制度建设,提高员工素质。
     1、强化理论学习,提高认识。
        开学初,组织全体工作人员认真学习《学校管理制度文件汇编》,使全体工作人员明确依章治校的重要意义,更进一步明确自己的岗位职责,同时还相继学习了饮食卫生制度、食品法、卫生法、学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定等制度和法律法规,通过学习,统一了思想,端正了态度,不断地提高全处工作人员的服务意识和主人翁意识。 不断改进服务态度和工作方法,工作效果明显提高。
    2、做好考核工作,改变工作作风;
      进一步完善后勤工作人员考核方案,细化考核标准,完善考评条例,做到分工具体,职责明确,考核有标准。坚持事事有人做,人人有事做,多服务、服好务。工作中通过多思考、多学习、多听反映、多听意见,进一步改进工作作风和工作方法。遇事都能做到及时处理,不拖拉。做到每周一早晨召开总务处工作人员会议,传达上级部门和学校行政会议精神以及学校大项工作的安排,分析总结上周各岗位上的工作情况,查找各岗位上的不足和存在的问题,及时采取措施在本周进行整改,同时安排本周工作,有效的促进了总务处的各项工作,保证了教育教学工作的正常进行。
二、切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
       1 、加强财务、财产管理,落实财务、财产管理制度。
    (1)财务管理方面,要求财务室严格执行学校财务管理制度和经费使用管理制度,严格收费制度,落实财务月报制度。收取的款项全部及时入财政专户,收支情况定期公布,接受师生监督。 更进一步规范伙管室财务管理,伙管室设立财务专户,定时为学生刷卡,刷卡收入当日全部进入银行专户。当日现金收入及时进入帐户,规范采购票据和报支手续。
    (2)财产管理方面,落实购物、保管、使用等财产管理制度。一方面,切实做好教学的物资供应。根据教学需要,及时购置一些设备,保证教学的需要。同时完善物品采购制度,对大件设备、物品采购采取先计划,后申报校长办公会研究审批后报市政府采购办进行招标采购。对办公用品的采购,严格按照先申报计划填写购物单,经主管领导批准后,再采购、入库的规定进行采购,使用时填写出库单由主管领导签字后方可出库,做到手续清楚。对学校贵重物品的使用,必须填报使用单,主管领导批准后,方可借用。本学期根据学校教育、教学工作的需要,通过政府采购,为年级办公室、校园电视台购置电脑4台,体育组购置篮球架3付,各班级购置了铁皮柜36个,为校园电视台配备了DVD等设备,有力地保证了教育教学工作。另一方面,完善了校产管理责任制、财物出借制度和损坏赔偿制度。保管员对学校财产负总责,对各部门财产建立分帐,做到帐物相符,帐帐相符。开学后,我们安排保管对今年购置的所有办公桌椅、柜子进行编号登记,同时总务处与保管员签订财产管理目标责任书,保管员与各处室办公室使用人、各年级主任、班主任签订财产使用目标责任书,财产一包到底,在使用过程中,损坏丢失都由班主任追究学生修复、赔偿。各处、室、组财产损坏或丢失由处、室、组负责人追究责任,并修复赔偿。切实落实损坏赔偿制度,本学期财产损坏赔偿金额共计355元。对班级财产管理加强考核,坚持每日一巡查,一周一考核公示,月末汇总,将检查结果报政教处纳入班级考核。有效地促进班级财产管理。
      2、加强生活管理,切实做好食堂、冷饮部的工作,提高伙食质量与服务质量;
       人以食为天,办好食堂对于维护学校正常教学秩序有着密切的关系。本学期我们着重落实食堂工作量化考核制度,建立健全各类档案资料,切实做好饮食卫生工作,提高饭菜质量工作,更好的为学生提供服务。
     (1)加强物品采购、食用的管理,严防食物中毒;
       着重做好物品采购工作,进一步规范进货程序和渠道,每月进行一次市场行情考察,实行定点采购,索取所有供货点的物品生产许可证、营业执照、卫生许可证、从业人员的健康证等相关证件,签订供货合同,坚持每次进货索票制度,严格做到严把“三关”,严格“ 三防”,从源头上杜绝一切不利因素,严防食物中毒事件的发生。同时严格物品的出入库手续,相互制约、相互监督,对于购回的蔬菜等物品,要求由炊事班长与库管共同过秤签字验收入库。杜绝采购无商标、无生产日期、无生产厂家的“三无”物品及腐烂变质物品入库。同时,在食用前,要求炊事班长、厨师认真核对物品标签的内容和物品的外表感观现状,堵绝使用“三无”和感观现状异常的物品,从根本上保证了师生的饮食安全,确保师生健康。

www.b9b8.com     (2)狠抓饮食卫生工作,落实职责;与各岗位工作人员层层签订了饮食卫生安全管理目标责任书。我们不定期组织工作人员学习岗位职责和相关的饮食卫生制度,每周一例会及时传达各级各部门的文件、会议以及学校行政会议精神,促使炊事员掌握更多的饮食卫生知识,提高饮食卫生安全防范意识,严格规范炊事员的操作程序,严把蔬菜清洗关,以防残留农药危害师生健康。要求炊事员每天对餐具、灶具认真检查清洗,每周对餐饮具进行一次消毒,认真做好纪录,做到荤素菜案、面案分开使用,严格执行食品卫生法的有关规定,餐餐留样24小时,并认真做好纪录,同时还注意炊事员的个人卫生管理,本学期组织健康证到期的工作人员进行了体检,要求炊事员穿工作服、持证上岗,上班期间不得带金银手饰,勤剪指甲、勤洗手。有效地保证了饮食卫生安全。
    (3)加强炊管人员的管理,不断提高服务质量
本学期为了更好的服务师生,我们从抓管理入手,以管理促发展,向管理要效益,不断提高服务质量,严格考勤,实行上班签到制,按照食堂工作量化考核细则,严格考核,实行效益结构工资制,极大地调动了餐厅工作人员工作的积极性和爱岗敬业的精神,从而保证了餐厅各项工作的顺利进行。
(4)采取有效措施,提高饭菜质量;
一方面,通过业务技能的考核学习、厨师、厨工之间的相互学习提高烹饪技术。另一方面,调整厨师的分工,改进工作方法,要求管理人员严把饭菜质量关,在饭菜味道上下功夫,从初加工开始,形状、色泽、味道,严把每一个环节,饭菜质量责任到厨师,同时随着季节变化,随时增加花色品种,提前公布食谱和价格,使师生有选择的用餐,让师生吃得放心,吃得实惠。同时采取在餐厅设立意见箱和随时找学生谈话了解等方式,广泛征集师生意见,接受师生监督,针对相关问题及时制定改进措施,切实落实,使饭菜质量有了很大的提高。
(5)加强冷饮部的管理
        首先规范进货渠道,严把质量关,进货时严格按照卫生防疫部门的要求索取相关证件,由四人同时验货,查看生产日期、保质期、生产厂家厂址,并按照相关要求索取票据做好登记,坚决杜绝不合格食品进入冷饮部。其次,根据学生的需要及时增加货物种类,延长冷饮部的开放时间,更好的为学生服务。
      3、加强消防安全和校园周边环境整治工作,确保学校安全;
        我校是公安消防部门确定的消防重点单位,做好消防安全工作是重中之重。要求各重点部门管理人员做好每日防火巡查、检查记录,发现问题及时汇报处理,不留隐患。针对学生宿舍所处位置和人员比较聚集的情况,我们经常与正科公司联系协调,确保消防报警系统正常运转。同时,我们不定期组织相关人员对各重点部位,尤其是电教楼、学生宿舍、餐厅图书阅览楼的消防设施进行检查,及时处理存在问题和更换维修损坏或过期的设施,本学期投资3000余元对消防设施进行更换维修,确保了学校及学生的人身安全。同时,按照市委、市政府和市教育局的文件精神,切实做好校园周边治安、环境整治工作,制订了整治方案,安排专人对校园周边情况进行了摸底登记,通过摸底登记,对影响师生饮食卫生安全的两家烧考流动摊点、一家小商店以及影响交通安全的大门两侧减速带的设置、周边小商店拆包卖零根烟的问题形成报告上报相关部门,并积极协同相关部门进行了整治,确保师生的安全。
       4、加强校园环境美化管理工作。
       切实加大校园保洁绿化的管理工作,细化各环境区域的任务和人员分配,指导和督查并举,确保校园整洁; 要求保洁人员充分协调,坚持每天清理保洁、巡视、检查、督促工作并举,及时通知车辆拉运垃圾,不定期对校园内个别垃圾死角部位进行清理打扫拉运,保证了学校环境的整洁有序。适时地对绿化区域进行平整、除草、施肥、治虫、修剪、冬灌等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。
三、主要重点工作:
      1、完成了教育强市验收的档案整理及各项准备服务工作。
      2、7、8月份,按照市政府和市教育局的安排,完成了教学楼、电教楼微机室、办公楼、药政局宿舍楼、操场等设施的粉刷、维修改造工作,为全体师生创造了良好的办公、学习生活环境,保证了教育教学工作的顺利进行。
      3、本学期,仍然是高一年级扩招,住宿学生增加,我们及早做好准备,一方面安排改建维修药政局二层库房楼做为宿舍,另一方面,通过政府采购办招标,购置安装高低床,在8月1日前全部改建安装完毕,共安装110付高低床,学生报道时顺利入住,保证了学生的安全和教育教学工作的正常进行。
      4、配合政教处完成了高一年级军训的各项工作;
      5、通过政府采购办招标,利用暑假时间,购置更换了教师办公桌椅、微机桌、讲桌,改善了师生的办公学习条件。
       6、  10月份,通过市采购办购置安装了3付新篮架。
       7、 及时安排水暖工提前做好学校采暖设施的维修保养工作,确保了全体师生的采暖。
       8、利用暑假时间,完成了教室所有套课桌凳的维修翻新工作(750套),同时积极联系申请市教育局配置了350套新课桌,改善了学生的学习条件。

www.b9b8.com       9、及时完成了师生餐厅、学生公寓楼、学生厕所、校园内的排水管道和化粪池的疏通清理工作。
       10、组织相关人员不定期对学校各个部位的各个方面进行安全检查,随时发现问题随时进行处理,确保了全体师生和学校的安全。
四、工作中存在的不足和下一步的工作打算;
       1、个别同志思想认识仍然不到位,没有充分认识本岗位的工作,全局意识差,工作积极性差、被动、得过且过,出现工作拖拉,服务工作不到位的现象。
       2、本学期住宿学生的增加,上灶学生也在增加,打饭插队拥挤的现象仍然存在。下一步工作中,采取一些相关措施取得政教处团委的配合,加大学生会执勤力度,解决插队拥挤现象。
       3、办公楼的卫生尽管我们对两位清洁工从严要求,调整时间进行拖洗打扫,但公用部位卫生保持较差,尤其是二楼楼道、卫生间,各年级组办公室配合意识差,随意性大,不能充分利用所配发给的卫生工具,比如,洗拖布不用水桶提,直接将水淋到楼道,在卫生间的使用上,不爱护设施设备,随意倾倒容易堵塞下水管道的污物,致使污水满地;虽然本学期学校领导在大会上多次要求,但没有大的改观。此项工作下学期能否考虑制订制度来进行约束保持。


                                                                                                 总      务     处
 

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