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一、指导思想
本学期人秘处将以上级相关工作精神为指导,围绕本学期学校的工作重点,认真做好人事档案工作。坚持以人为本,强化创新意识和服务意识,以精细管理理论为指导,充分发挥人事档案工作在学校教育教学工作中的作用,更好地为全校师生的工作和学习服务,为学校的进一步优化发展服务。根据学校党委和校行政对全校工作的总体要求,人事处将紧紧围绕学校的中心任务,积极做好各项工作。
二、具体工作及措施
1.按照档案工作要求做好档案资料的收集和整理。
认真落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并根据学校实际情况,进一步调整学校档案材料的归档范围及保管期限,使之更加合理。对上学期末移交档案室的材料进行分类整理,编号保存。对日常工作中形成的档案材料注意收集,及时整理。
2.认真做好相关的人事工作。
根据上级人事部门的布置,认真做好相关工作。对于编制花名册、组织论文鉴定、组织职称英语计算机考试、工资变动、期末考核等一些常规性的人事工作,在要求完成的时间段内保证质量地做好。
3.做好2009年教师职务评聘工作。
教师职务评聘是6月份的一项常规工作,根据上级的工作布置,将会议的有关精神向校领导进行汇报,向全校教师进行宣传发动,并抓紧时间做好晋升职务人员的摸底上报,力争做到不错不漏。根据上级下达的指标数,及时召开述职大会,组织职称送审教师将教育教学业绩材料进行公开展示,组织全体教职工进行民意测验。然后根据推荐小组的推荐结果,指导相关人员填写评审表,准备送审材料。
4.及时作做好电子邮件收发工作。
保证学校电子邮件收发的畅通。每天定时收发,并及时将邮件内容转发给学校的相关科室或条线,及时将上级布置的工作落实到位,并协助相关科室做好邮件发送工作。
5.按时做好来文登记发放工作。
督促后勤人员每天按时做好报刊杂志的收发,分发到人,注重时效。对上级的各类来文做好登记,并及时转交相关科室。
6.做好校园网相关栏目的充实更新工作。
及时做好学校获得荣誉、师生各类比赛获奖或论文发表情况的登记,并发布到校园网的学校喜讯栏目,将学校的办学成果对外进行宣传,扩大影响,提高学校知名度。
此外,人秘处将根据学校的安排做好其它相关工作:
1.做好2009年机关、事业单位工作人员职务岗位津贴标准变动上报工作和2008年机关、全额拨款事业单位工作人员地方岗位补贴上报工作。
2.做好2009年机关、事业单位工作人员正常增加薪级工资工作。
3.编制2008~2009学年第二学期沪太外国语小学教职工花名册。
4.完成沪太外国语小学民办学校年检工作。
5.完成2008年度考核优秀嘉奖人员申报工作。
6.完成2007~2008学年度太仓市级以上骨干教师学年度考核材料上报工作。
7.完成各类评先资料的上报工作。
8.完成沪太外国语小学教职工编制预测工作。
9.组织本校教师参加全国职称计算机考试。
10.做好2009年职称评定上报工作。
人秘处在工作中做到将常规抓成规范,将规范抓出特色,尽力使人事工作更加以人为本,争创服务优秀的处室。此外,人秘处将根据学校的安排做好其它相关工作。